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節目介紹:

大型活動策劃公司

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01 峰會概況  General Situation
02 主題立意  Theme Concept
03 視覺設計  Visual Design
04 場館概況  Venue Situation
05 場地規劃  Venue Plan
06 現場管理  Project Management
峰會名稱:2019AITech國際智能科技峰會
峰會時間:2019年4月18日-19日
峰會地點:青島國際會展中心
峰會規模:2000人/天
AI跨越從0到1,大型活動策劃公司正邁向百家爭鳴的大時代。
【AI進入大時代】
國之戰略,世界焦點,人類正在進入人工智能時代,從人工智能熱度在2017年大面積爆發以來,以人工智能為代表的新技術集群已經成為全球經濟全新推動力。
在《促進新一代人工智能產業發展三年行動計劃(2018-2020年)》的開局之年(2018),人工智能的發展必然進入百家爭鳴的大時代。AI催生變革,舊的體系正在瓦解打造萬物極致。
      青島國際會展中心是一座集展覽、會議、商務、餐飲、娛樂等多功能于一體的現代智能化展館。會展中心占地 25 萬平方米, 5 萬多平方米的室內展覽面積共可設置 3000 多個國際標準展位;擁有 5 萬多平方米的室外展覽面積;擁有 30 多個中小型會議室、洽談室和貴賓室配有多媒體大屏幕、紅外同聲傳譯等現代媒介系統,是會議、 推介、洽談的理想場所。  
大型活動策劃公司認為該大型活動的關鍵環節管理主要有簽到,分類分流簽到,按照參會人員類型,將簽到處分為7個通道,其中演講嘉賓、VIP嘉賓、媒體各1個通道,普通嘉賓4個通道。
人群劃分:
1、使用一米欄劃分通道,引導人流走向;
2、現場豎分類指引牌;
3、設置應急簽到臺,處理無法簽到情況。
關鍵環節管理 - 簽到,簽到方式:人臉識別簽到由合作方提供的人臉識別簽到,現場刷臉,顯示來賓信息。簽到工作人員配置:
7位簽到技術人員,負責人臉識別設備管理及現場刷臉簽到操作;
7位物料發放人員,負責向來賓發放胸卡證件、餐券、伴手禮等物品;
4位現場接待人員,解答來賓問題,疏導人流量,處理突發狀況等。
VIP會場座次表
1、根據VIP級別,提前安排VIP座次表
2、提前獲取參會領導名單,制作參會領導桌卡
3、協調酒店,提前備好相關會議用品
VIP參與環節備忘錄
1、提前準備VIP備忘錄,放于指定位置
2、提前安排工作人員對VIP參與環節一對一溝通
3、會中安排工作人員及時提醒
搭建進度管理
1、提前預估搭建工作量,如時間緊張提前增加施工人員數量;
2、制定搭建進場時間表,基礎物料、木質、畫面、AV等設備有計劃入場;
3、提前勘測好入貨通道,搭建負責人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。
搭建人員管理
1、正式搭建施工之前,對施工人員做統一培訓,提醒注意事項;
2、施工人員統一佩戴施工證,否則不允許入場。
 
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我們的優勢

OUR ADVANTAGES
  • 資源豐富選擇多

    全國范圍高端演出節目
    本地使用資源成本低

  • 公司正規有保障

    11年活動演出經驗
    7年專業公司運營

  • 持證上崗執行強

    現場執行人員持
    “演出經紀人資格證”上崗

  • 急速響應溝通暢

    24小時全天候響應
    活動咨詢隨時微信、電話聯系

上海矜頤文化傳播有限公司竭誠為您提供
1.演藝演出,專業的國內外舞蹈演出、音樂演出、樂器表演、主持人、禮儀、模特等綜合演出和人員服務以及演出周邊服務等。
2.活動策劃,策劃慶典活動,開業奠基,商業巡演,路演,品牌推廣活動,年會、周年慶典、客戶答謝會、商業開盤、節慶活動,促銷活動等
3.會議會務,一站式會議策劃、執行服務,新聞發布會、招商會、酒會、研討會、拍賣會、簽約儀式、項目競標會、企業高峰論壇、產品說明、行業峰會等
4.舞美燈光,專業的舞臺燈光、音響設備、舞臺搭建、啟動道具、簽到設備租賃,服務對象包括公關廣告公司、展覽公司等
5.活動支持,攝影攝像、現場直播、TVC拍攝、媒體宣傳、餐飲外燴、車輛租賃、同聲傳譯、化妝師等

常見問題

COMMON PROBLEM
  • 關于價格,網站上演出節目的報價是準確的嗎?

    網站上演出節目價格基本準確,但因為淡旺季原因、具體活動安排以及演員自身知名度變化等因素會影響最終活動價格,因此為了確保無差錯,您需要在訂購之前先跟在線客服確認一下演藝人員檔期安排和價格浮動。

  • 異地活動費用如何計算?

    異地活動費用由演員演出費、車費、住宿費(如有)組成,因異地路程遠需要耗用一定時間在路上,因此演出費用相應會有所提高,具體價格請與專職客服人員溝通。

  • 上海矜頤演出公司的優勢在哪里

    (1) 資源豐富,選擇多——全國高端演出節目,本地使用資源成本低
    (2) 合同正規,有保障——11年活動演出經驗,7年專業公司運營
    (3) 持證上崗,執行強——現場執行人員持“演出經紀人資格證”上崗
    (4) 急速響應,溝通暢——24小時全天候響應,活動咨詢隨時微信、電話聯系

  • 預定節目演出或者舉辦活動是怎樣的合作流程?

    一般合作流程:(1)溝通活動需求,在線客服與客戶確定所需節目及演出時間、地點、演出形式內容等信息,核對演員當期;(2)簽訂演出合同,將商議的演出內容以合同的形式明確;(3)支付定金,在支付完定金后才能將演員檔期預留,因此對于稀缺演出節目,尤其是在活動旺季時一定要先快速支付定金預留節目;(4)活動執行,矜頤專業的活動執行人員在活動前會與您核對演出現場燈光、音響、電源等信息,并提前準備好演出服裝、演出道具、演出背景視頻(音樂)等物料,確保演出完美上演。(5)支付尾款,在活動結束后按照合同約定時間及方式支付演出尾款。(6)客戶滿意度調查,在整個活動演出結束后,矜頤演出售后人員會詢問您對演出的滿意度以及對演出意見等。

  • 活動執行階段客戶需要做什么,矜頤會提供哪些服務保障?

    活動演出行業有句老話叫做“三分策劃,七分執行”,策劃是前期與客戶溝通后對活動演出的設想,執行力強才能將書面上的想法付諸實踐。矜頤文化活動執行人員都是持“演出經紀人資格證”上崗的專業演出人員,矜頤的演出執行人員不僅會為您把控演出的質量,還會為您考慮與演出有關的周邊問題,確保演出圓滿進行,不出現因溝通、考慮不周等因素出現的以外發生。

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